3.4 Zusammenfassung für den neuen Fremdfirmenkoordinator
Der Fremdfirmenkoordinator nimmt eine zentrale Rolle ein, um Fremdfirmeneinsätze erfolgreich, sicher und rechtlich einwandfrei durchzuführen. Die folgenden Kernpunkte sollten unbedingt berücksichtigt werden:
Unternehmerische Entscheidungen und Chancen:
- Kostenreduzierung durch Nutzung spezialisierter externer Dienstleister
- Flexibilität durch schnelle Reaktion auf Marktentwicklungen (Outsourcing)
- Nutzung von externem Spezialwissen zur Qualitätssteigerung
- Kontinuierliche Innovation und Dynamik durch Wettbewerb zwischen Fremdfirmen
- Möglichkeit der langfristigen strategischen Ausrichtung und Effizienzsteigerung
| Risiken bei Fremdfirmeneinsatz | Auswirkungen in der Praxis | Maßnahmen durch den Fremdfirmenkoordinator |
|---|---|---|
| Mangelhafte Kommunikation und Schnittstellenprobleme | Reibungsverluste, Produktionsunterbrechungen, Sicherheitsprobleme | Regelmäßige Abstimmungen, klare Definition der Schnittstellen, schriftliche Arbeitsfreigaben |
| Nichteinhaltung der Sicherheitsstandards durch Fremdfirmen | Erhöhte Unfall- und Gefährdungsrisiken, mögliche Haftungsfälle | Regelmäßige Sicherheitsunterweisungen, Kontrollgänge und Auditierungen |
| Haftungs- und Imageschäden durch sicherheitsrelevante Vorfälle | Produktionsausfälle, negative öffentliche Wahrnehmung, wirtschaftliche Folgekosten | Klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten, konsequente Dokumentation der Vorgänge |
| Versteckte Kosten und hoher Kontrollaufwand | Bindung interner Ressourcen, versteckte Mehrkosten für PSA, Werkzeuge, Materialbereitstellung | Vollständige Kalkulation dieser versteckten Kosten im Vorfeld |
| Gefahr einer unzulässigen (verdeckten) Arbeitnehmerüberlassung | Automatischer Übergang der Beschäftigten auf den Auftraggeber, Bußgelder, Sozialversicherungsnachzahlungen, strafrechtliche Konsequenzen und Reputationsverlust | Klare Abgrenzung von Werk- und Dienstvertrag und Arbeitnehmerüberlassung; Vermeidung direkter Weisungen an Fremdfirmenmitarbeiter; klare Vertragsgestaltung und regelmäßige Überprüfung |